رئيسية الأوصاف الوظيفية ←رئيس الحسابات

ما هو الوصف الوظيفي لوظيفة رئيس حسابات؟

رئيس الحسابات هو الشخص المعني بإدارة الحسابات اليومية داخل الشركة، ويقوم بالتفاعل المباشر مع العملاء، والشركاء، والموردين. ويتمحور دوره حول بناء وتطوير العلاقات مع العملاء، وزيادة الإيرادات من خلال إدارة الحسابات الحالية وتقديم خدمات متميزة. كما يلعب دورًا حيويًا في ضمان انسيابية العمليات المالية من خلال متابعة حسابات العملاء، تحصيل الفواتير المستحقة، وإدارة العقود بفعالية.

يتعاون رئيس الحسابات بشكل مباشر مع فرق المبيعات والتسويق، إضافة إلى تفاعله المستمر مع الأقسام الأخرى مثل المالية والمحاسبة، لضمان توافق العمليات المالية والإدارية مع الأهداف الاستراتيجية للشركة وتحقيق التناغم بين مختلف الإدارات.

ما هي مهام رئيس الحسابات الأساسية؟

يتولى رئيس الحسابات مجموعة متنوعة من المسؤوليات التي تغطي الجوانب المالية والتجارية المتعلقة بالعلاقات مع العملاء والموردين. وتشمل مهام رئيس قسم الحسابات ما يلي:

• إدارة الحسابات اليومية: يتولى رئيس الحسابات متابعة العمليات المالية اليومية المتعلقة بالعملاء والموردين، حيث يضمن انسيابية المعاملات مثل إصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات بشكل فعّال.
• بناء العلاقات مع العملاء والموردين: يشرف رئيس الحسابات على بناء العلاقات مع العملاء والموردين لضمان تقديم خدمات مالية متميزة. كما يحرص على متابعة جميع المستحقات المالية المرتبطة بالعقود والخدمات المقدمة.
• إعداد الفواتير والتقارير المالية: يقوم بإعداد الفواتير الخاصة بالخدمات المقدمة أو المنتجات المباعة، مع ضمان إرسالها إلى العملاء في الوقت المحدد ومتابعة عملية تحصيل المستحقات.
• تحليل الحسابات: يُعنى رئيس الحسابات بتحليل حسابات العملاء لتحديد فرص تحسين الأداء المالي والتجاري، من خلال تقديم عروض جديدة أو تحديث العقود الحالية بما يتناسب مع احتياجات السوق.
• إدارة العقود وتجديدها: يتولى متابعة العقود القائمة، ويعمل على تجديدها في الوقت المناسب لضمان استمرار التعاون المثمر مع العملاء، مع الالتزام التام بشروط العقود.
• التعاون مع فرق المبيعات والتسويق: ينسق رئيس الحسابات بصورة متكاملة مع فرق المبيعات لضمان توافق استراتيجياتهم مع العمليات المالية، كما يعمل مع فرق التسويق لتطوير عروض تنافسية تلبي احتياجات العملاء.

ما أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها رئيس الحسابات؟

يعتبر رئيس الحسابات عنصرًا أساسيًا في نجاح المؤسسات، فإلى جانب المؤهلات الأكاديمية يتطلب دوره مجموعة متنوعة من المهارات العملية والشخصية لضمان إدارة مهامه بكفاءة واحترافية. إليك أبرز هذه المهارات:

• مهارات التواصل الفعّال: نظرًا لتفاعله المستمر مع العملاء والموردين، يجب أن يمتلك رئيس الحسابات مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات قوية والتعامل بفاعلية مع المواقف المالية الحساسة.
• القدرة على حل المشكلات: قد يواجه رئيس الحسابات مواقف معقدة، مثل تأخر المدفوعات من العملاء أو الخلافات حول الشروط التعاقدية. لذا، يتعين عليه أن يكون قادرًا على معالجة هذه القضايا بطريقة مهنية وفعّالة.
• مهارات التفاوض: يتطلب دور رئيس الحسابات القدرة على التفاوض بشأن شروط العقود والمدفوعات المستحقة. لذا، يجب أن يتمتع بمهارات تفاوض قوية تمكنه من الوصول إلى حلول تُرضي جميع الأطراف.
• إدارة الوقت بكفاءة: تتطلب إدارة الحسابات مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على إدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• الانتباه إلى التفاصيل: يُعتبر الانتباه إلى التفاصيل من المهارات الأساسية لرئيس الحسابات، حيث إن أي خطأ صغير في الفواتير أو الحسابات قد يؤدي إلى عواقب مالية كبيرة.
• مهارات التحليل المالي: يحتاج رئيس الحسابات إلى مهارات تحليلية متقدمة لفهم الحسابات وتحديد فرص تحسين الأداء المالي، بالإضافة إلى تقديم توصيات بشأن تعديل العقود.

التدرج الوظيفي لرئيس الحسابات

تُعد التدرجات الوظيفية في مهنة رئيس الحسابات دليلًا على التطور المهني المستمر في مجال المحاسبة، حيث تتيح لهم البدء من مستويات مبتدئة والتقدم تدريجيًا نحو مناصب قيادية عليا في الإدارة المالية. تتضمن هذه المراحل:

• محاسب مبتدئ (Junior Accountant): تُعتبر هذه الوظيفة نقطة الانطلاق لمعظم المحاسبين، حيث يكتسبون من خلالها الخبرة الأساسية في تسجيل البيانات المالية وإعداد التقارير.
• محاسب أول(Senior Accountant): بعد اكتساب الخبرة اللازمة، يُرقّى المحاسب إلى "محاسب أول"، حيث يتحمل مسؤولية مراجعة البيانات المالية وإعداد التقارير الدورية.
• رئيس قسم الحسابات (Accounting Manager): في هذه المرحلة، يصبح الفرد مسؤولًا عن إدارة فريق من المحاسبين، ويشرف على العمليات المحاسبية اليومية لضمان جودتها ودقتها.
• مدير الحسابات (Accounting Director): يتطلب هذا الدور خبرة واسعة في إدارة العمليات المالية، ويتضمن الإشراف على جميع الأنشطة المحاسبية في الشركة وتقديم تقارير مباشرة ومفصّلة للإدارة التنفيذية.
• المدير المالي (Finance Manager): يمكن أن يتقدم مدير الحسابات إلى منصب المدير المالي، حيث يتحمل مسؤولية تطوير الاستراتيجيات المالية الشاملة وإدارة الاستثمارات.

متوسط راتب رئيس الحسابات في السعودية حسب التدرج الوظيفي

يختلف راتب رئيس الحسابات في السعودية بناءً على المستوى الوظيفي والخبرة كذلك على عدة عوامل مثل حجم الشركة، الصناعة، والموقع الجغرافي، حيث تكون الرواتب في المدن الكبرى مثل الرياض وجدة أعلى مقارنةً بالمناطق الأخرى. إذا كنت مهتمًا بالاطلاع على أحدث المعلومات حول الرواتب وتغيّرات الأجور لعام 2024، ننصحك بتحميل تقرير الرواتب الشامل من "جسر"، الذي يقدم تحليلاً شاملاً وموثوقًا لسوق العمل المالي في المملكة.

ما الفرق بين رئيس الحسابات ومدير الحسابات

على الرغم من أن كلاً من رئيس الحسابات و مدير الحسابات يعملان في مجال المحاسبة وإدارة الحسابات، إلا أن هناك اختلافاتٍ جوهريةٍ بين الوظيفتين:

• المسؤوليات

يركز رئيس الحسابات بشكل أساسي على إدارة الحسابات اليومية والتفاعل مع العملاء والموردين لضمان تحصيل المدفوعات والمستحقات. في المقابل، يتحمل مدير الحسابات مسؤولية أوسع تشمل إعداد التقارير المالية الشاملة وتحليل الأداء المالي العام للشركة.

• نطاق التركيز

ينصب تركيز رئيس الحسابات على تعزيز العلاقات الخارجية مع العملاء وتحسين العمليات المالية اليومية. أما مدير الحسابات، فيتمحور دوره حول صياغة الاستراتيجيات المالية العامة وتحسين أداء الفريق المحاسبي.

• المستوى الوظيفي

يعمل رئيس الحسابات عادةً تحت إشراف مدير الحسابات أو المدير المالي (CFO)، ويقوم بتنفيذ السياسات المالية التي تضعها الإدارة العليا.

• التفاعل مع الفرق

يتفاعل مدير الحسابات بشكل أكبر مع الفرق الداخلية مثل المحاسبين والمدققين الماليين، بينما يركز رئيس الحسابات على التواصل مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين لضمان استمرارية العمليات المالية.

أكثر الأسئلة شيوعًا في مقابلة العمل مع رئيس الحسابات

لتقييم مدى ملاءمة المرشح لشَغل منصب رئيس الحسابات، من المهم طرح أسئلة تُمكّنك من قياس خبراته المالية وقدراته على إدارة الحسابات بكفاءة. إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها أثناء المقابلة:

• كيف تدير الحسابات اليومية لضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد؟
  يهدف هذا السؤال إلى قياس مدى قدرة المرشح على تنظيم العمليات المالية اليومية وضمان التدفق النقدي السلس من خلال إدارة حسابات العملاء والموردين بفاعلية.

• كيف تتعامل مع العملاء المتأخرين في السداد؟
  يوضح هذا السؤال قدرة المرشح على التعامل مع المواقف المالية الحساسة، وكيفية تطبيق استراتيجيات مرنة لتحصيل المستحقات بطرق تضمن الحفاظ على العلاقات الإيجابية مع العملاء.

• ما مدى خبرتك في التفاوض مع العملاء بشأن العقود أو الفواتير؟
  يتيح لك هذا السؤال تقييم قدرة المرشح على إدارة المفاوضات المالية بكفاءة، وحل النزاعات المتعلقة بالشروط المالية لضمان تحقيق نتائج متوازنة لكافة الأطراف.

• هل سبق لك التعامل مع مواقف مالية معقدة؟ وكيف تمكنت من حلها؟
  يهدف هذا السؤال إلى معرفة مدى قدرة المرشح على مواجهة التحديات المالية المعقدة، وكيفية تطبيق حلول مبتكرة ومهنية للتغلب على هذه العقبات.

• كيف تتعاون مع فرق المبيعات والتسويق لتحقيق الأهداف المشتركة؟
  يساعد هذا السؤال في تقييم قدرة المرشح على التنسيق الفعّال بين الأقسام المختلفة، وضمان تماشي الأهداف المالية مع الاستراتيجيات التسويقية لتحقيق نتائج مثلى للشركة.

نصائح هامة لإجراء مقابلة عمل ناجحة مع رئيس الحسابات

لضمان نجاح المقابلة مع مرشح لوظيفة مدير الحسابات، يتطلب الأمر تحضيرًا جيدًا لاختيار المرشح الأنسب للمنصب. إليك بعض النصائح المفيدة:

• التركيز على الخبرة العملية: احرص على التأكد من أن المرشح يمتلك سجلًا موثقًا من الخبرة في إدارة الحسابات والتفاعل الفعّال مع العملاء والموردين لضمان الكفاءة المالية.
• تقييم مهارات التفاوض: اختبر قدرات المرشح التفاوضية من خلال تقديم سيناريوهات عملية تتطلب إيجاد حلول مبتكرة ومرنة، مما يعكس مهاراته في التعامل مع التحديات المالية.
• التأكد من قدرته على التعامل مع العملاء: يُعد بناء علاقات قوية مع العملاء والموردين أمرًا أساسيًا لضمان سداد الفواتير والمستحقات في الوقت المحدد، لذا تأكد من كفاءة المرشح في هذا الجانب.
• اختبار مهارات التحليل المالي: تأكد من قدرة المرشح على تحليل الحسابات بشكل دقيق وتقديم توصيات استراتيجية تساعد في تحسين الأداء المالي للشركة.
• التحقق من قدرته على العمل تحت الضغط: استفسر عن مواقف سابقة اضطر فيها المرشح لاتخاذ قرارات مالية حاسمة في ظل ضغوط زمنية أو مالية، لتقييم قدرته على العمل بكفاءة في الظروف الصعبة.