يلعب المحاسب دورًا محوريًا في ضمان استقرار وتنظيم الشؤون المالية للشركة، بالنسبة لأصحاب الأعمال ومديري الموارد البشرية، يُعد فهم مسؤوليات المحاسب والمهارات المطلوبة والتدرج الوظيفي من الأمور الحاسمة لتوظيف الشخص المناسب الذي يمكنه إدارة الأمور المالية بفعالية وإضافة قيمة للمؤسسة.

موضوعات الصفحة:

• التعريف بالمسمى الوظيفي محاسب
• أسئلة شائعة حول المسمى
  • ما الأعمال التي يقوم بها المحاسب؟
  • ما المؤهلات التي ينبغي توافرها في المحاسب؟
  • ما المهارات الإضافية المطلوبة لنجاح المحاسب في عمله؟
  • ما التدرج الوظيفي للمحاسبين؟
  • ما التحديات التي يمكن أن تواجه المحاسب في عمله؟
  • ما هي أهم أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة محاسب؟
  • ما أهم النصائح عند توظيف محاسب وإجراء مقابلات العمل؟
• نموذج وصف وظيفي لتوظيف محاسب

ما الأعمال التي يقوم بها المحاسب في الشركات؟

يلعب المحاسب دورًا محوريًا في إدارة الشؤون المالية اليومية في المنشأة بفضل أداء مهامه الضرورية لضمان استقرار العمليات المالية والتعامل مع البيانات المختلفة، ومن أهم هذه المهام:

• إعداد التقارير المالية: مثل قوائم الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتدفقات النقدية، وغيرها من التقارير التي توفر معلومات مالية دقيقة خالية من الأخطاء وتعكس الوضع المالي الفعلي للشركة، وتوفر للإدارة أساسًا لاتخاذ قرارات إستراتيجية تعتمد على حقائق مالية موثوقة.
• مسك الدفاتر وضمان دقة السجلات: يقوم المحاسب إلى جانب إعداد التقارير بمسك الدفاتر وضمان دقة السجلات المالية، ومتابعة جميع المعاملات المالية اليومية وتسجيلها بدقة وبصورة منظمة في النظام المحاسبي، كما يتعين على المحاسب مراقبة كافة المعاملات المالية، سواء كانت مرتبطة بالمشتريات أو المبيعات أو التعاملات البنكية، والتأكد من أنها تتوافق مع العمليات الفعلية للشركة.
• الامتثال المالي والضريبي: يعد المحاسب الشخص المسؤول عن ضمان اتباع الإجراءات المحاسبية الصحيحة، وتقديم الإقرارات الضريبية في مواعيدها المحددة، ما يجنب العمل أية عقوبات أو غرامات قد تنتج عن عدم الامتثال، ويساعد في حماية المنشأة من المخاطر المالية المرتبطة بمخالفة القوانين.
• إدارة الرواتب وتدفقاتها: يتعين على المحاسب التأكد من إعداد مسيرات الرواتب بدقة وإجراء كافة الحسابات المرتبطة بها وتحويلها في المواعيد المحددة وضمان مطابقتها مع النظام المالي للشركة، إضافة للتأكد من سلامة الاقتطاعات الخاصة بالتأمينات والقروض والسلف وغيرها.
• تحليل البيانات المالية: تحويل الأرقام والبيانات المالية إلى معلومات مفهومة وقابلة للاستخدام لتقديم صورة شاملة ودقيقة عن الوضع المالي للشركة، ومساعدة الإدارة العليا والمستثمرين على اتخاذ قرارات إستراتيجية مستنيرة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى: يتفاعل المحاسب باستمرار مع الإدارات الأخرى داخل الشركة، مثل المشتريات أو إدارة الموارد البشرية، وينسق الأمور المالية المختلفة فيما بينها لضمان أن جميع العمليات المالية تتم بسلاسة وبدون أي مشكلات وضمن الميزانية المتاحة وبما يضمن تحقيق الأهداف المالية للشركة.

ما هي المهارات الإضافية المطلوبة لنجاح المحاسب في عمله؟

يحتاج المحاسب بجانب المؤهلات الأكاديمية والشهادات المهنية إلى تطوير مجموعة من المهارات الشخصية التي تساعده على العمل بكفاءة داخل فريق ومع أصحاب المصلحة، وتشمل هذه المهارات:

• الاهتمام بالتفاصيل: يجب أن يكون المحاسب دقيقًا جدًا في تسجيل الأرقام وتحليل البيانات المالية، إذ يمكن أن تؤدي الأخطاء الصغيرة إلى مشكلات مالية كبيرة.
• مهارات التواصل: يعد التواصل الفعّال من المهارات الأساسية للمحاسب، سواء للتعامل مع فريق العمل أو المدققين الخارجيين أو الجهات المالية والضريبية الحكومية أو حتى لشرح المفاهيم المالية المعقدة للإدارة والزملاء.
• حل المشكلات: يتطلب عمل المحاسب أن يكون قادرًا على التعامل مع التحديات المالية المختلفة وحل المشكلات بسرعة وفعالية، خاصةً في حالات التدقيق أو التحليل المالي، وعند الحاجة لقرارات مالية فورية لتأمين التمويل أو عند اكتشاف الأخطاء.
• الالتزام بالسرية: نظرًا للطبيعة الحساسة للمعلومات المالية، يجب أن يلتزم المحاسب بالسرية التامة ويحافظ على خصوصية البيانات والمعلومات المالية، مع ضمان أن يكون الإفصاح عنها فقط ضمن الطرق القانونية السليمة.
• إدارة الوقت والتنظيم: نظرًا لكثرة المهام التي يقوم بها المحاسب، فإن إدارة الوقت وتنظيم المهام وفق الأولويات أمر ضروري لضمان إتمام الأعمال وإنجاز المطلوب في الوقت المناسب.

التدرج الوظيفي للمحاسبين

يتيح التدرج الوظيفي للمحاسبين فرصة للتطور المهني وتحقيق مناصب ذات مسؤوليات أكبر ورواتب أعلى مع اكتساب الخبرات والتعلم المستمر، ويمر المحاسب بعدة مراحل لكل منها متطلباتها ومهامها ومسؤولياتها، وهي:

• محاسب مبتدئ (Junior Accountant): يجري المهام المحاسبية الأساسية اليومية مثل تسجيل المعاملات المالية وإعداد الفواتير ومساعدة المحاسبين الأقدم.
• محاسب أول (Senior Accountant): المحاسب الذي يكتسب خبرة ويصبح مسؤولًا عن إعداد التقارير المالية وحساب الأرباح والخسائر والمساعدة في عمليات التدقيق.
• محلل مالي (Financial Analyst): يقوم بتحليل البيانات المالية وتقديم التوصيات للإدارة بشأن القرارات المالية، إضافة لإعداد دراسات الجدوى وتقييم الأداء المالي.
• مدير مالي (Finance Manager): يشرف على الفريق المحاسبي ويدير الموازنة المالية، وهو حلقة الوصل بين الإدارة العليا والفريق المالي، ويساهم أيضًا في إعداد الإستراتيجيات المالية والتخطيط المالي طويل الأمد.
• مراقب مالي (Financial Controller): يتولى مسؤولية الرقابة المالية على العمليات المحاسبية والإشراف على إعداد التقارير النهائية، إضافة لكشف الاحتيالات وتقديم التوصيات المتعلقة بالتحسينات المالية.
• مدير مالي تنفيذي (Chief Financial Officer - CFO): يشرف على الإستراتيجية المالية العامة للشركة ويحدد الأهداف المالية طويلة الأمد، إضافة لتقديم المشورة للإدارة العليا بشأن القرارات المالية الإستراتيجية.

ما هي التحديات التي يمكن أن تواجه المحاسب في عمله؟

يعتمد نجاح المحاسب على مدى قدرته على التكيف مع التغيرات التقنية والتشريعية والتحديات العملية التي يواجهها، مثل:

• الحفاظ على السيولة المالية: يجب على المحاسب وضع خطط مالية مناسبة، وتنظيم عمليات الدفع والتحصيل بطريقة تضمن استمرارية تدفق النقد بانتظام، بالإضافة للتعامل مع الالتزامات المالية المستحقة في مواعيدها مثل سداد القروض ودفع ثمن البضائع.
• متابعة التغيرات المستمرة في التشريعات: وهو ما يُعد تحديًا كبيرًا للمحاسبين الذين يجب عليهم التكيف مع هذه التغيرات والتفاصيل المرتبطة بها، وإدراجها في تقاريرهم المالية لتجنب الغرامات والعقوبات المالية التي قد تنتج عن أي تقصير في الامتثال.
• إعداد التقارير المالية في الوقت المحدد: تأتي التقارير المالية ضمن مواعيد نهائية محددة لا بدّ من تسليمها خلالها، ما يتطلب من المحاسب إدارة الوقت بصورة فعالة والعمل تحت ضغط مستمر، مع الحفاظ على دقة المعلومات المالية.
• التغيرات في اللوائح والمعايير المحاسبية: تشكل التغيرات المستمرة في اللوائح والمعايير المحاسبية تحديًا رئيسيًا للمحاسبين الذين قد يضطرون إلى إعادة تنظيم العمليات المحاسبية أو اعتماد طرق جديدة للتعامل مع البيانات المالية.
• المعرفة بالتكنولوجيا الحديثة: يواجه المحاسبون تحدي مواكبة التطورات التقنية، مثل استخدام الأنظمة المحاسبية المتقدمة وتطبيقات الذكاء الاصطناعي، والتعامل مع البيانات الضخمة، فبرغم أنها تعزز كفاءة العمل، لكنها تتطلب من المحاسبين اكتساب مهارات تقنية جديدة وتطوير مهاراتهم باستمرار.
• التوازن بين الحياة المهنية والشخصية: من المهم أن يكون المحاسب قادرًا على إدارة وقته بفاعلية، مع تخصيص وقت كافٍ للراحة والاسترخاء لتجنب الإرهاق وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

ما أهم أسئلة المقابلة الشخصية لوظيفة محاسب؟

ينبغي على مسؤولي التوظيف عند إجراء مقابلة مع المحاسبين بمختلف الدرجات الوظيفية التركيز على الأسئلة التي تقيس المهارات الفنية والخبرة العملية والقدرة على التعامل مع التحديات المالية اليومية، ومن أهم الأسئلة التي يمكن استخدامها خلال المقابلة وفق مستوى الخبرة الوظيفية للمحاسب:

أسئلة مقابلة مع محاسب مبتدئ

التأكد من معرفة المحاسب المبتدئ بالمهارات الأساسية للمحاسبة والاطلاع على الخبرات التي اكتسبها خلال دراسته أو تدريبه العملي، مثل:

• ما هو الدافع وراء اختيارك لمهنة المحاسبة؟
• ما هي البرامج المحاسبية التي تتقن استخدامها؟
• وكيف ساعدتك في إنجاز مهامك؟
• كيف تتعامل مع ضغط العمل عند اقتراب المواعيد النهائية؟
• هل يمكنك أن تشرح لي كيف تقوم بتسجيل المعاملات المالية اليومية؟ 
• كيف تتعامل مع اختلافات السجلات المحاسبية أو عند اكتشاف خطأ في الحسابات؟

أسئلة مقابلة مع محاسب أول

يتم التركيز على الخبرات العملية في المهام المحاسبية الأكثر تعقيدًا، إضافة إلى المهارات التحليلية وإدارة الفرق.

• كيف تقوم بإدارة الفرق المحاسبية؟ وكيف تضمن تحقيق الأهداف المالية؟
• هل سبق لك أن واجهت تحديات في إعداد القوائم المالية؟ وكيف تعاملت معها؟
• كيف تساهم في تحسين الأداء المالي والتشغيلي للشركة؟

أسئلة مقابلة مع مدير مالي

بيان قدراته القيادية، وخبرته في إدارة العمليات المالية واتخاذ القرارات المؤثرة، ومن الأسئلة التي يمكن طرحها:

• كيف تقوم بإدارة العمليات المالية اليومية للشركة؟ وكيف تضمن دقة التقارير المالية؟
• كيف تقوم بوضع الموازنات المالية وتقديم التوقعات المالية المستقبلية؟
• كيف تقوم بالتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تكامل العمل المالي مع الأهداف العامة للشركة؟ 

أسئلة مقابلة مع مدير مالي تنفيذي

التركيز على الجوانب الإستراتيجية وقدرته على إدارة الأمور المالية على مستوى الشركة، فيمكن سؤاله عن:

• كيف تقوم بتحديد إستراتيجية مالية طويلة الأجل للشركة؟
• كيف تدير علاقات الشركة مع المستثمرين؟
• ما هي رؤيتك لتطوير الإدارة المالية في الشركة؟

نموذج وصف وظيفي جاهز لتوظيف محاسب

المسمى الوظيفي: محاسب

الموقع: [اسم الشركة] - [المدينة]

نوع الوظيفة: دوام كامل/ جزئي

الهدف العام للوظيفة: تسعى شركتنا لتوظيف محاسب خبير يكون مسؤولًا عن إدارة العمليات المالية اليومية بكفاءة ودقة، وتشمل مهامه الرئيسية إعداد وتحليل البيانات المالية، وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المحلية والدولية، وتقديم تقارير دورية للإدارة لدعم اتخاذ القرارات المالية.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد القوائم المالية الشهرية والسنوية بما في ذلك الميزانيات العمومية، بيان الدخل، والتدفقات النقدية لضمان دقة المعلومات المالية.
• إدارة كافة المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك الفواتير والمصروفات والإيرادات.
• إعداد الإقرارات الضريبية وضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية المحلية مثل ضريبة القيمة المضافة والزكاة.
• متابعة الحسابات المستحقة والمدفوعات لضمان الدقة والكفاءة في التعاملات المالية.
• دعم عمليات التدقيق المالي، إعداد التقارير اللازمة، والتعاون مع مدققي الحسابات.
• تقديم التوصيات لتحسين كفاءة التدفقات النقدية، وضع التوقعات المالية، والمساعدة في إعداد الميزانيات السنوية.
• تقديم التحليلات والتوصيات المالية للإدارة لضمان اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• شهادة محاسب معتمد في السعودية.
• خبرة لا تقل عن [عدد] سنوات في مجال المحاسبة، ويفضل أن يكون لديك خبرة في الشركات الكبرى أو المؤسسات المالية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks، SAP.
• المعرفة القوية بالمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة والقوانين المالية والضريبية.
• القدرة على العمل بدقة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات قوية في التحليل المالي وحل المشكلات.

المزايا الوظيفية:

• راتب تنافسي يعتمد على الخبرة والكفاءة.
• تأمين طبي شامل ومكافآت سنوية وبدلات مجزية.
• فرص للتدريب والتطوير المهني المستمر.
• بيئة عمل داعمة تساعد على التقدم والنمو الوظيفي.