رئيسية الأوصاف الوظيفية ←محاسب

ما هي وظيفة محاسب؟

المحاسب هو الخبير المسؤول عن إدارة البيانات المالية وتحليلها، والتعامل مع الجوانب المالية لمؤسسة أو شركة أو فرد، وتعد وظيفة المحاسب من الوظائف الأساسية في أي عمل إذ يتعين عليه تسجيل البيانات المالية والحفاظ عليها والإبلاغ عنها، وتوفير معلومات مالية دقيقة وموثوقة للمدراء لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات والتمويل والتشغيل، إضافة لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المالية في جميع الأوقات، وإعداد القوائم المالية، والتعامل مع التدفقات النقدية والاستثمارات والضرائب.

ما الأعمال التي يقوم بها المحاسب في الشركات؟

يلعب المحاسب دورًا محوريًا في إدارة الشؤون المالية اليومية في المنشأة بفضل أداء مهامه الضرورية لضمان استقرار العمليات المالية والتعامل مع البيانات المختلفة، ومن أهم هذه المهام:

• إعداد التقارير المالية:
  مثل قوائم الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتدفقات النقدية، وغيرها من التقارير التي توفر معلومات مالية دقيقة خالية من الأخطاء وتعكس الوضع المالي الفعلي للشركة، وتوفر للإدارة أساسًا لاتخاذ قرارات إستراتيجية تعتمد على حقائق مالية موثوقة.
• مسك الدفاتر وضمان دقة السجلات:
  يقوم المحاسب إلى جانب إعداد التقارير بمسك الدفاتر وضمان دقة السجلات المالية، ومتابعة جميع المعاملات المالية اليومية وتسجيلها بدقة وبصورة منظمة في النظام المحاسبي، كما يتعين على المحاسب مراقبة كافة المعاملات المالية، سواء كانت مرتبطة بالمشتريات أو المبيعات أو التعاملات البنكية، والتأكد من أنها تتوافق مع العمليات الفعلية للشركة.
• الامتثال المالي والضريبي:
  يعد المحاسب الشخص المسؤول عن ضمان اتباع الإجراءات المحاسبية الصحيحة، وتقديم الإقرارات الضريبية في مواعيدها المحددة، ما يجنب العمل أية عقوبات أو غرامات قد تنتج عن عدم الامتثال، ويساعد في حماية المنشأة من المخاطر المالية المرتبطة بمخالفة القوانين.
• إدارة الرواتب وتدفقاتها:
  يتعين على المحاسب التأكد من إعداد مسيرات الرواتب بدقة وإجراء كافة الحسابات المرتبطة بها وتحويلها في المواعيد المحددة وضمان مطابقتها مع النظام المالي للشركة، إضافة للتأكد من سلامة الاقتطاعات الخاصة بالتأمينات والقروض والسلف وغيرها.
• تحليل البيانات المالية:
  تحويل الأرقام والبيانات المالية إلى معلومات مفهومة وقابلة للاستخدام لتقديم صورة شاملة ودقيقة عن الوضع المالي للشركة، ومساعدة الإدارة العليا والمستثمرين على اتخاذ قرارات إستراتيجية مستنيرة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى:
  يتفاعل المحاسب باستمرار مع الإدارات الأخرى داخل الشركة، مثل المشتريات أو إدارة الموارد البشرية، وينسق الأمور المالية المختلفة فيما بينها لضمان أن جميع العمليات المالية تتم بسلاسة وبدون أي مشكلات وضمن الميزانية المتاحة وبما يضمن تحقيق الأهداف المالية للشركة.

ما هي المهارات الإضافية المطلوبة لنجاح المحاسب في عمله؟

يحتاج المحاسب بجانب المؤهلات الأكاديمية والشهادات المهنية إلى تطوير مجموعة من المهارات الشخصية التي تساعده على العمل بكفاءة داخل فريق ومع أصحاب المصلحة، وتشمل هذه المهارات:

• الاهتمام بالتفاصيل:
  يجب أن يكون المحاسب دقيقًا جدًا في تسجيل الأرقام وتحليل البيانات المالية، إذ يمكن أن تؤدي الأخطاء الصغيرة إلى مشكلات مالية كبيرة.
• مهارات التواصل:
  يعد التواصل الفعّال من المهارات الأساسية للمحاسب، سواء للتعامل مع فريق العمل أو المدققين الخارجيين أو الجهات المالية والضريبية الحكومية أو حتى لشرح المفاهيم المالية المعقدة للإدارة والزملاء.
• حل المشكلات:
  يتطلب عمل المحاسب أن يكون قادرًا على التعامل مع التحديات المالية المختلفة وحل المشكلات بسرعة وفعالية، خاصةً في حالات التدقيق أو التحليل المالي، وعند الحاجة لقرارات مالية فورية لتأمين التمويل أو عند اكتشاف الأخطاء.
• الالتزام بالسرية:
  نظرًا للطبيعة الحساسة للمعلومات المالية، يجب أن يلتزم المحاسب بالسرية التامة ويحافظ على خصوصية البيانات والمعلومات المالية، مع ضمان أن يكون الإفصاح عنها فقط ضمن الطرق القانونية السليمة.
• إدارة الوقت والتنظيم:
  نظرًا لكثرة المهام التي يقوم بها المحاسب، فإن إدارة الوقت وتنظيم المهام وفق الأولويات أمر ضروري لضمان إتمام الأعمال وإنجاز المطلوب في الوقت المناسب.

التدرج الوظيفي للمحاسبين

يتيح التدرج الوظيفي للمحاسبين فرصة للتطور المهني وتحقيق مناصب ذات مسؤوليات أكبر ورواتب أعلى مع اكتساب الخبرات والتعلم المستمر، ويمر المحاسب بعدة مراحل لكل منها متطلباتها ومهامها ومسؤولياتها، وهي:

• محاسب مبتدئ (Junior Accountant):
  يجري المهام المحاسبية الأساسية اليومية مثل تسجيل المعاملات المالية وإعداد الفواتير ومساعدة المحاسبين الأقدم.
• محاسب أول (Senior Accountant):
  المحاسب الذي يكتسب خبرة ويصبح مسؤولًا عن إعداد التقارير المالية وحساب الأرباح والخسائر والمساعدة في عمليات التدقيق.
• محلل مالي (Financial Analyst):
  يقوم بتحليل البيانات المالية وتقديم التوصيات للإدارة بشأن القرارات المالية، إضافة لإعداد دراسات الجدوى وتقييم الأداء المالي.
• مدير مالي (Finance Manager):
  يشرف على الفريق المحاسبي ويدير الموازنة المالية، وهو حلقة الوصل بين الإدارة العليا والفريق المالي، ويساهم أيضًا في إعداد الإستراتيجيات المالية والتخطيط المالي طويل الأمد.
• مراقب مالي (Financial Controller):
  يتولى مسؤولية الرقابة المالية على العمليات المحاسبية والإشراف على إعداد التقارير النهائية، إضافة لكشف الاحتيالات وتقديم التوصيات المتعلقة بالتحسينات المالية.
• مدير مالي تنفيذي (Chief Financial Officer - CFO):
  يشرف على الإستراتيجية المالية العامة للشركة ويحدد الأهداف المالية طويلة الأمد، إضافة لتقديم المشورة للإدارة العليا بشأن القرارات المالية الإستراتيجية.

متوسط رواتب المحاسبين في المملكة العربية السعودية

تم تعزيز سعودة مهنة محاسب بهدف توطين الوظائف وتوفير الفرص للشباب السعودي بنسبة 30% من وظائف المحاسبة في القطاع الخاص، بما في ذلك مناصب مثل المدير المالي والمحاسب العام.

ويشترط لاحتساب نسبة التوطين أن يحصل المحاسب السعودي على راتب لا يقل عن 6,000 ريال سعودي للحاصلين على البكالوريوس و4500 ريال سعودي لحملة الدبلوم.

وتتفاوت رواتب المحاسبين بناءً على مستوى الخبرة والمسؤولية والمنصب الوظيفي. يبدأ المحاسبون المبتدئون برواتب تنافسية تتيح لهم بناء مسار وظيفي متين، فيما يرتفع دخل المحاسبين ذوي الخبرة مع تحملهم مسؤوليات أكبر، مثل المحللين الماليين والمديرين الماليين، وتعكس هذه الرواتب دور المحاسب الحيوي في تقديم الدعم المالي والإستراتيجي للشركات، ما يعزز من فرص النمو والتقدم في هذا المجال.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن الرواتب الحالية وآخر التغيرات في معدلات الأجور لعام 2024، يمكنك الاطلاع على تقرير الرواتب الشامل من جسر الذي يوفر تفاصيل دقيقة عن سوق العمل المالي في السعودية.

ما هي التحديات التي يمكن أن تواجه المحاسب في عمله؟

يعتمد نجاح المحاسب على مدى قدرته على التكيف مع التغيرات التقنية والتشريعية والتحديات العملية التي يواجهها، مثل:

• الحفاظ على السيولة المالية:
  يجب على المحاسب وضع خطط مالية مناسبة، وتنظيم عمليات الدفع والتحصيل بطريقة تضمن استمرارية تدفق النقد بانتظام، بالإضافة للتعامل مع الالتزامات المالية المستحقة في مواعيدها مثل سداد القروض ودفع ثمن البضائع.
• متابعة التغيرات المستمرة في التشريعات:
  وهو ما يُعد تحديًا كبيرًا للمحاسبين الذين يجب عليهم التكيف مع هذه التغيرات والتفاصيل المرتبطة بها، وإدراجها في تقاريرهم المالية لتجنب الغرامات والعقوبات المالية التي قد تنتج عن أي تقصير في الامتثال.
• إعداد التقارير المالية في الوقت المحدد:
  تأتي التقارير المالية ضمن مواعيد نهائية محددة لا بدّ من تسليمها خلالها، ما يتطلب من المحاسب إدارة الوقت بصورة فعالة والعمل تحت ضغط مستمر، مع الحفاظ على دقة المعلومات المالية.
• التغيرات في اللوائح والمعايير المحاسبية:
  تشكل التغيرات المستمرة في اللوائح والمعايير المحاسبية تحديًا رئيسيًا للمحاسبين الذين قد يضطرون إلى إعادة تنظيم العمليات المحاسبية أو اعتماد طرق جديدة للتعامل مع البيانات المالية.
• المعرفة بالتكنولوجيا الحديثة:
  يواجه المحاسبون تحدي مواكبة التطورات التقنية، مثل استخدام الأنظمة المحاسبية المتقدمة وتطبيقات الذكاء الاصطناعي، والتعامل مع البيانات الضخمة، فبرغم أنها تعزز كفاءة العمل، لكنها تتطلب من المحاسبين اكتساب مهارات تقنية جديدة وتطوير مهاراتهم باستمرار.
• التوازن بين الحياة المهنية والشخصية:
  من المهم أن يكون المحاسب قادرًا على إدارة وقته بفاعلية، مع تخصيص وقت كافٍ للراحة والاسترخاء لتجنب الإرهاق وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

ما أهم أسئلة المقابلة الشخصية لوظيفة محاسب؟

ينبغي على مسؤولي التوظيف عند إجراء مقابلة مع المحاسبين بمختلف الدرجات الوظيفية التركيز على الأسئلة التي تقيس المهارات الفنية والخبرة العملية والقدرة على التعامل مع التحديات المالية اليومية، ومن أهم الأسئلة التي يمكن استخدامها خلال المقابلة وفق مستوى الخبرة الوظيفية للمحاسب:

أسئلة مقابلة مع محاسب مبتدئ

التأكد من معرفة المحاسب المبتدئ بالمهارات الأساسية للمحاسبة والاطلاع على الخبرات التي اكتسبها خلال دراسته أو تدريبه العملي، مثل:

• ما هو الدافع وراء اختيارك لمهنة المحاسبة؟
• ما هي البرامج المحاسبية التي تتقن استخدامها؟
• وكيف ساعدتك في إنجاز مهامك؟
• كيف تتعامل مع ضغط العمل عند اقتراب المواعيد النهائية؟
• هل يمكنك أن تشرح لي كيف تقوم بتسجيل المعاملات المالية اليومية؟ 
• كيف تتعامل مع اختلافات السجلات المحاسبية أو عند اكتشاف خطأ في الحسابات؟

أسئلة مقابلة مع محاسب أول

يتم التركيز على الخبرات العملية في المهام المحاسبية الأكثر تعقيدًا، إضافة إلى المهارات التحليلية وإدارة الفرق.

• كيف تقوم بإدارة الفرق المحاسبية؟ وكيف تضمن تحقيق الأهداف المالية؟
• هل سبق لك أن واجهت تحديات في إعداد القوائم المالية؟ وكيف تعاملت معها؟
• كيف تساهم في تحسين الأداء المالي والتشغيلي للشركة؟

أسئلة مقابلة مع مدير مالي

بيان قدراته القيادية، وخبرته في إدارة العمليات المالية واتخاذ القرارات المؤثرة، ومن الأسئلة التي يمكن طرحها:

• كيف تقوم بإدارة العمليات المالية اليومية للشركة؟ وكيف تضمن دقة التقارير المالية؟
• كيف تقوم بوضع الموازنات المالية وتقديم التوقعات المالية المستقبلية؟
• كيف تقوم بالتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تكامل العمل المالي مع الأهداف العامة للشركة؟ 

أسئلة مقابلة مع مدير مالي تنفيذي

التركيز على الجوانب الإستراتيجية وقدرته على إدارة الأمور المالية على مستوى الشركة، فيمكن سؤاله عن:

• كيف تقوم بتحديد إستراتيجية مالية طويلة الأجل للشركة؟
• كيف تدير علاقات الشركة مع المستثمرين؟
• ما هي رؤيتك لتطوير الإدارة المالية في الشركة؟

نصائح لأصحاب الأعمال ومديري الموارد البشرية عند توظيف محاسب وإجراء مقابلات العمل

يمكنك اتباع هذه النصائح لاختيار المرشح المثالي للقيام بالمهام والمسؤوليات المنوطة به بنجاح، وضمان توظيف شخص قادر على دعم أهداف الشركة وتحقيق النجاح في بيئة العمل:

• تحديد المتطلبات الوظيفية بوضوح:
  الفهم الدقيق للمتطلبات الوظيفية التي تحتاجها شركتك، وكتابتها ضمن الوصف الوظيفي بدقة ووضوح بما فيها المهام التي سيقوم بها المحاسب ومستواه الوظيفي وخبراته ومهاراته التقنية.
• استخدام مصادر التوظيف المناسبة:
  مثل مواقع التوظيف عبر الإنترنت أو وكالات التوظيف المتخصصة وشبكات التواصل الاجتماعي بالإضافة إلى الجامعات والكليات التي تقدم تخصصات في المحاسبة للعثور على المواهب المناسبة التي تتوافق مع احتياجات شركتك.
• التحقق من المؤهلات والشهادات:
  التأكد من أن المرشح يمتلك المؤهلات والشهادات المناسبة، وإذا كنت تطلب عقد عمل محاسب بالسعودية فعليك التأكد من توافر الترخيص من الهيئة السعودية للمحاسبين.
• التركيز على الأسئلة العملية:
  مثل كيفية إعداد التقارير المالية او إدارة الالتزامات الضريبية أو التعامل مع عمليات التدقيق المالي، وذلك لتحديد مدى خبرة المرشح في التعامل مع التحديات المالية الواقعية.
• تقييم المهارات الشخصية:
  سواء مهارات التواصل والعمل ضمن فريق أو إدارة الوقت وغيرها من المهارات الناعمة التي تعتبر مفتاحًا للتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل، إضافة إلى مهارات العمل الأساسية مثل المهارات التحليلية والتقنية.