رئيسية الأوصاف الوظيفية ←مسؤول التزام

ما هي وظيفة مسؤول التزام؟

مسؤول الالتزام هو الفرد المكلف بمراقبة وضمان امتثال الشركة لجميع اللوائح والقوانين التي تنظم أنشطتها، سواء كانت محلية أو دولية. يتولى مسؤول الالتزام مسؤولية وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات التي تساهم في تقليل المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال، مثل الغرامات والعقوبات. بالإضافة إلى التحقق من الالتزام القانوني، يركز مسؤول الالتزام أيضًا على تعزيز السلوك الأخلاقي والمسؤول داخل الشركة من خلال تقديم التدريب والتوجيه المستمر للموظفين.

ما هي مهام  مسؤول الالتزام الرئيسية؟

تشمل مهام مسؤول الالتزام مجموعة متنوعة من الأنشطة التي تضمن التزام الشركة باللوائح والقوانين المعمول بها، ومنها:

• تطوير سياسات الامتثال: يقوم مسؤول الالتزام بصياغة السياسات والإجراءات التي تضمن التزام الشركة بكافة القوانين والتنظيمات المحلية والدولية.
• مراقبة الامتثال: يتولى مسؤول الالتزام مراقبة الأنشطة اليومية لضمان امتثال الشركة للقوانين والسياسات الداخلية المعمول بها.
• إجراء التدقيقات الداخلية: يقوم بإجراء مراجعات دورية للعمليات والإجراءات الداخلية للتأكد من توافقها مع اللوائح التنظيمية.
• التنسيق مع الجهات التنظيمية: يعمل كحلقة وصل بين الشركة والجهات التنظيمية، مما يضمن تقديم المعلومات المطلوبة والتعاون في أي تحقيقات أو استفسارات.
• إدارة المخاطر: يتولى تحديد المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال واقتراح الحلول والخطط اللازمة للحد منها.
• إعداد التقارير: يقوم بإعداد تقارير دورية حول مستوى الامتثال في الشركة وتقديمها للإدارة العليا أو الجهات التنظيمية عند الحاجة.
• التدريب والتوعية: ينسق برامج تدريبية للموظفين حول القوانين والسياسات التي يجب الالتزام بها، لضمان عدم التعرض لمخاطر الامتثال.
• تحقيقات الامتثال: يتولى التحقيق في أي مخالفات أو ادعاءات بعدم الامتثال ويتخذ الإجراءات اللازمة لتصحيح الوضع.
• التحديث المستمر: يراقب التغييرات في القوانين واللوائح ويقوم بتحديث السياسات الداخلية للشركة بما يتماشى مع هذه التغييرات.

ما أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها أي مسؤول التزام؟ 

إلى جانب المؤهلات الأكاديمية، تتطلب مهام مسؤول الالتزام مجموعة من المهارات الأساسية التي تساهم في نجاحه في أداء مهامه. تشمل هذه المهارات ما يلي:

• التحليل والتفكير النقدي: يجب أن يتمتع مسؤول الالتزام بالقدرة على تحليل القوانين واللوائح وتقييم تأثيرها على نشاط الشركة.
• التواصل الفعّال: يجب أن يكون قادرًا على إيصال المعلومات بوضوح إلى الإدارات المختلفة والموظفين، وكذلك إلى الجهات التنظيمية، لضمان فهم الجميع لسياسات الامتثال.
• إدارة المخاطر: من الضروري أن يكون لديه القدرة على تحديد المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال واقتراح الحلول المناسبة للتخفيف منها.
• التنظيم وإدارة الوقت: يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان إجراء عمليات التدقيق والتحقيقات في المواعيد المحددة.
• الاهتمام بالتفاصيل: يتطلب العمل في مجال الالتزام دقة عالية والقدرة على ملاحظة التفاصيل الدقيقة التي قد تؤدي إلى مخاطر جسيمة.
• المرونة والتكيف: نظرًا لأن القوانين واللوائح تتغير باستمرار، يجب على مسؤول الالتزام أن يكون مرنًا وقادرًا على التكيف مع المستجدات.
• حل المشكلات: ينبغي أن يكون لديه القدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة واتخاذ قرارات سريعة وفعّالة لمعالجة قضايا الامتثال.

التدرج  الوظيفي النموذجي لمسؤول الالتزام

يمكن لمسؤول الالتزام أن يتقدم في مسيرته المهنية بناءً على سنوات الخبرة والتطوير المهني. التدرج الوظيفي في هذا المجال يمكن أن يكون كالتالي:

• مساعد مسؤول التزام (Compliance Assistant): يبدأ المرشح عادةً في هذا المنصب كداعم لفريق الامتثال، حيث يكتسب الخبرة الأساسية في مراقبة الامتثال وتطبيق السياسات.
• مسؤول التزام (Compliance Officer): مع اكتساب المزيد من الخبرة، يتم ترقية المرشح إلى مسؤول التزام، حيث يتحمل مسؤوليات أكبر تشمل إدارة عمليات الامتثال والتنسيق مع الجهات التنظيمية.
• مدير التزام (Compliance Manager): بعد سنوات من الخبرة، يمكن أن يتقدم إلى منصب مدير التزام، حيث يكون مسؤولاً عن إدارة فريق الامتثال وتطوير السياسات على مستوى الشركة.
• رئيس إدارة الامتثال (Chief Compliance Officer): في الشركات الكبيرة، قد يوجد منصب رئيس لإدارة الامتثال، يتولى الإشراف على جميع جوانب الامتثال في الشركة ويتعامل مباشرة مع مجلس الإدارة.
• رئيس المخاطر والامتثال (Chief Risk and Compliance Officer): يمكن أن يتدرج مسؤول الالتزام إلى منصب أعلى يتضمن إدارة المخاطر والامتثال معًا، وهو منصب استراتيجي يتعامل مع جميع الجوانب التنظيمية والقانونية للشركة.

متوسط راتب مسؤول الالتزام في السعودية حسب التدرج الوظيفي

يختلف راتب مسؤول الالتزام في السعودية بناءً على المستوى الوظيفي والخبرة كذلك على عدة عوامل مثل حجم الشركة، الصناعة، والموقع الجغرافي، حيث تكون الرواتب في المدن الكبرى مثل الرياض وجدة أعلى مقارنةً بالمناطق الأخرى. إذا كنت مهتمًا بالاطلاع على أحدث المعلومات حول الرواتب وتغيّرات الأجور لعام 2024، ننصحك بتحميل تقرير الرواتب الشامل من "جسر"، الذي يقدم تحليلاً شاملاً وموثوقًا لسوق العمل المالي في المملكة.

أكثر الأسئلة شيوعًا في مقابلة العمل مع مسؤول الالتزام

تُعتبر مقابلات العمل أداة حيوية لتقييم قدرة المرشح على فهم وتطبيق سياسات الامتثال ومراقبة الامتثال القانوني داخل الشركة. فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة التي قد تُطرح خلال مقابلة العمل لهذا المنصب:

• كيف تتابع التغييرات في القوانين واللوائح التي قد تؤثر على عمليات الشركة؟
• هل يمكنك مشاركة تجربة سابقة واجهت فيها مشكلة تتعلق بعدم الامتثال، وكيف قمت بحلها؟
• كيف تقوم بتنفيذ سياسات الامتثال في الشركة وضمان أن جميع الموظفين على دراية بها؟
• كيف تدير المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال في المؤسسة؟
• ما الإجراءات التي تتخذها عند اكتشاف مخالفة للامتثال؟
• كيف تتعامل مع الجهات التنظيمية وتضمن أن تقدم الشركة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب؟
• هل لديك خبرة في تدريب الموظفين حول سياسات الامتثال؟ وكيف تنظم وتقدم هذه التدريبات؟

نصائح هامة لإجراء مقابلة عمل ناجحة مع مسؤول الالتزام

لضمان اختيار الشخص المناسب لمنصب مسؤول الالتزام، من الضروري التركيز على الخبرات السابقة والقدرات التحليلية للمرشح. فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تسهم في تقييم المرشح بشكل فعّال:

• التحقق من الخبرة العملية: تأكد من أن المرشح يمتلك خبرة كافية في التعامل مع قضايا الامتثال والقوانين التنظيمية ذات الصلة بالشركة.
• التقييم العملي: قدم للمرشح سيناريو يتضمن مشكلة تتعلق بعدم الامتثال واطلب منه توضيح كيفية حل المشكلة.
• تقييم المهارات التنظيمية والتحليلية: اسأل المرشح عن استراتيجياته في إدارة المهام المتعددة وكيفية ضمان الالتزام بالتغييرات التنظيمية.
• تقييم القدرة على حل المشكلات: ركز على قدرة المرشح في التعامل مع المواقف المعقدة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة.
• التأكد من فهم اللوائح المحلية والدولية: يجب أن يكون المرشح على دراية بالقوانين واللوائح التي تنظم عمل الشركة في المملكة العربية السعودية وأي مناطق دولية قد تعمل فيها الشركة.

ما الفرق بين مسؤول الالتزام ومدير المخاطر ؟

على الرغم من وجود تشابه في بعض الجوانب، إلا أن هناك اختلافات جوهرية بين مسؤول الالتزام ومدير المخاطر:

• مسؤول الالتزام: يركز على ضمان التزام الشركة باللوائح والقوانين المعمول بها، مما يساعد على تجنب العقوبات القانونية أو التنظيمية. يتعامل بشكل مباشر مع الجهات التنظيمية ويشرف على تنفيذ السياسات الداخلية.
• مدير المخاطر: يهتم بتحديد وتقييم جميع أنواع المخاطر التي قد تواجه الشركة، سواء كانت مخاطر تشغيلية، مالية، أو قانونية. يقوم بوضع الخطط اللازمة للحد من هذه المخاطر وينفذ استراتيجيات فعّالة لإدارة المخاطر.