رئيسية الأوصاف الوظيفية ←محاسب تكاليف

من هو محاسب التكاليف؟

محاسب التكاليف هو متخصص في مجال المحاسبة يركز على تحليل وتسجيل التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات، يتمثل دوره الأساسي في تحديد تكلفة الإنتاج والتكاليف العامة، ما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات إستراتيجية بشأن التسعير والإنتاج والميزانية.

يعمل ومحاسب التكاليف على جمع البيانات المالية المتعلقة بتكاليف المواد الخام والعمالة والمصاريف العامة، ويستخدم هذه البيانات لإنشاء تقارير تفصيلية تساعد الإدارة في فهم كيفية التحكم في التكاليف وتحسين كفاءة الإنتاج.

بصورة عامة، محاسب التكاليف هو عنصر حيوي في أي منظمة، إذ يسهم في تعزيز الكفاءة وزيادة الربحية من خلال تقديم معلومات دقيقة وموثوقة حول التكاليف لمساعدة الإدارة على فهم نقاط القوة والضعف في عملياتها، ما يساهم في تحسين الأداء العام.

مثال: في معمل لتصنيع الأثاث يقوم محاسب التكاليف بتحديد التكاليف المرتبطة بإنتاج كل قطعة أثاث، بدءًا من شراء الخشب والمواد الأخرى، مرورًا بالأجور المدفوعة للعمال، وصولاً إلى تكاليف التشغيل مثل الكهرباء والإيجارات، ثم يجمع هذه البيانات لحساب التكلفة الإجمالية لإنتاج القطعة، ويقوم بإعداد تقرير تكلفة يساعد في معرفة التكلفة واتخاذ القرارات التسعيرية، فإذا أرادت الشركة تحقيق هامش ربح معين، تحتاج إلى معرفة التكلفة بدقة لتحديد سعر البيع المناسب.

ما هي مهام محاسب التكاليف؟

يعد محاسب التكاليف عنصرًا أساسيًا في أي منظمة، إذ يساهم في تحسين الأداء المالي. وتتضمن مهامه مجموعة من الأنشطة التي تساعد في تحليل وتقييم التكاليف، ومن أبرزها:

• تحليل التكاليف: جمع وتفسير البيانات المتعلقة بالتكاليف المباشرة وغير المباشرة، ويتضمن ذلك دراسة تكاليف المواد الخام، والعمالة والمصاريف العامة، ويمكن من خلال هذا التحليل التعرف على أنماط الإنفاق وتحديد مجالات تحسين الكفاءة وفرص خفض التكاليف.
  
• إعداد تقارير التكاليف: بعد تحليل البيانات يقوم محاسب التكاليف بإعداد تقارير شاملة شهرية أو فصلية أو عند الطلب توضح التكاليف بصورة دقيقة، وتشمل هذه التقارير تفاصيل عن التكاليف لكل منتج أو خدمة، ما يساعد الإدارة في تقييم الأداء المالي لكل قسم، وتقديم المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المالية الحالية والمستقبلية.
  
• مراقبة التكاليف: يراقب المحاسب التكاليف المتغيرة والثابتة بصورة دورية، ويقارن التكاليف الفعلية مع التكاليف المتوقعة لاكتشاف أي انحرافات، فإذا كانت التكاليف أعلى من المتوقع يقوم بتحليل الأسباب وتقديم توصيات لخفض التكاليف وضمان أن تكون ضمن الحدود المحددة في الميزانية.
  
• التسعير وتحديد هامش الربح: يساعد محاسب التكاليف في تحديد الأسعار المناسبة للمنتجات والخدمات بناءً على تحليل تكاليف الإنتاج وحساب هامش الربح المناسب، وتساعد هذه العملية في ضمان تحقيق الربحية والاستدامة المالية للمنظمة.
  
• تحليل الفروق في التكاليف: تحليل الفروق بين التكاليف المتوقعة والتكاليف الفعلية للتعرف على الأسباب وراء الاختلافات، ويعد هذا التحليل مهمًا لتطوير إستراتيجيات التحسين المستمر في عمليات الإنتاج وتقليل التكاليف
  
• دعم عملية اتخاذ القرار: يوفر المعلومات المالية الدقيقة والموثوقة اللازمة للإدارة العليا لدعم اتخاذ قرارات إستراتيجية، مثل إطلاق منتجات جديدة أو تحسين العمليات الحالية.
  
• تحليل التكاليف في أوقات الذروة أو الحاجة القصوى: يجب على محاسب التكاليف تحليل التكاليف بعناية في الأوقات غير الاعتيادية أو عند ظهور ظروف خاصة، ففي مواسم الطلب العالي يتعين عليه تقييم كيفية تأثير زيادة الطلب على تكاليف الإنتاج والموارد، كما يجب أن يكون لديه القدرة على إدارة التكاليف بفاعلية لتجنب زيادة النفقات في تلك الفترات، بينما في الظروف الطارئة مثل ارتفاع تكاليف المواد الخام بنسبة 10%، فإن محاسب التكاليف يحلل كيفية تأثير هذه الزيادة على تكاليف الإنتاج العامة وما إذا كانت الشركة تحتاج إلى تعديل أسعار منتجاتها أو البحث عن بدائل للمواد الخام.

لنفترض أن شركة متخصصة في إنتاج الأجهزة الإلكترونية ترغب في تقييم تكلفة إنتاج منتج جديد، وهو هاتف ذكي. يبدأ محاسب التكاليف بجمع بيانات حول التكاليف المرتبطة بالمواد الخام، مثل الشاشة والبطارية، ثم يقوم بتحليل هذه البيانات لتحديد التكاليف الإجمالية، وبعد إعداد تقرير شامل، يكتشف المحاسب أن تكاليف المواد قد ارتفعت فيقترح تقديم بدائل أرخص أو تعديل التصميم لتقليل التكاليف.

كما يقوم المحاسب بمراقبة التكاليف خلال فترة الطلب المرتفع، فيتأكد من أن الشركة قادرة على تلبية الطلب دون تجاوز الميزانية المحددة.

وأخيرًا، عندما يتخذ مجلس الإدارة قرارًا بشأن إطلاق الهاتف الجديد، يكون لدى محاسب التكاليف جميع البيانات اللازمة لدعم هذا القرار، ما يعزز من فرص نجاح المنتج في السوق.

ما هي أهم المهارات المطلوبة في محاسب التكاليف؟

يحتاج محاسب التكاليف إلى مزيج من المهارات الفنية والشخصية التي لا تقل أهمية عن المؤهلات الأكاديمية إذ تمكنه من إدارة التكاليف وتحليل البيانات المالية بفاعلية، ومن أهم هذه المهارات:

• مهارات التحليل المالي: يجب أن يتمتع محاسب التكاليف بمهارات تحليلية قوية لفهم الأرقام وتفسير البيانات المالية بدقة، وهذا يتطلب قدرة على استخراج رؤى واضحة من الأرقام تساعد في تحديد الاتجاهات والفرص لتحسين الأداء المالي، وتمكنه من تقييم التكاليف والإيرادات، وتقديم تقارير دقيقة تسهم في تحسين الأداء المالي.
  
• الانتباه إلى التفاصيل: القدرة على العمل بدقة عالية وانتباه كبير للتفاصيل لضمان دقة البيانات المالية وتجنب الأخطاء التي قد تؤثر على التقارير المالية وقرارات الشركة.
  
• مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الإدارات المختلفة مثل الإنتاج والمشتريات والمالية أو الشركاء غير الماليين، لتقديم التقارير المالية وتوضيح النتائج والتوصيات لفريق الإدارة بلغة واضحة، بالإضافة إلى ذلك، يُطلب عادة من محاسب الإدارة العمل بصورة وثيقة مع الفرق الأخرى في الشركة ما يتطلب مهارات تعاون والعمل ضمن فريق.
  
• التنظيم وإدارة الوقت: يتعامل محاسب التكاليف مع كميات كبيرة من البيانات، لذا يحتاج إلى تحديد الأولويات وإعداد تقارير دقيقة في مواعيد محددة، بجانب ذلك، يجب أن يكون المحاسب مرنًا وقادرًا على التكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل والتكنولوجيا.
  
• مهارات حل المشكلات: يجب أن يكون محاسب التكاليف قادرًا على إيجاد حلول فعالة لتقليل التكاليف وتحسين العمليات عندما تظهر مشكلات في تكاليف الإنتاج أو فروق بين التكاليف المتوقعة والفعلية.
  
• الابتكار والتفكير النقدي: القدرة على استيعاب المعلومات المالية المعقدة وتحليلها بطرق تساهم في اتخاذ قرارات مالية فعّالة، واقتراح طرق مبتكرة لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف بما يساهم في تحقيق الأهداف المالية.
  
• القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون محاسب التكاليف قادرًا على العمل بفعالية تحت الضغط وفي مختلف الظروف، إضافة إلى الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة والقدرة على تقديم تقارير دقيقة في الوقت المحدد.
  مثلا: في شركة خدمات لوجستية، يجب على محاسب التكاليف تتبع جميع النفقات المتعلقة بنقل البضائع مثل الوقود وأجور السائقين وصيانة المركبات، لذا يستخدم المحاسب مهاراته التحليلية بالتعاون مع الفرق المختلفة لتحديد كيفية تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف، ثم يقدم تقريرًا ويشرحه لإدارة الشركة، ويحلل أي فجوات بين التكاليف المتوقعة والتكاليف الفعلية ويقدم الحلول المناسبة.

ما هي التدرجات الوظيفية لمحاسب التكاليف؟

يتدرج محاسب التكاليف في مساره الوظيفي بناءً على خبرته وأدائه، ويشمل المسار الوظيفي الطبيعي للمحاسب في مجال التكاليف:

• محاسب مبتدئ: يبدأ محاسب التكاليف مساره المهني في منصب محاسب مبتدئ، فيكتسب الخبرة في تسجيل المعاملات المالية وتحليل البيانات الأساسية.
  
• محاسب تكاليف: بعد اكتساب الخبرة الكافية، يصبح الموظف محاسب تكاليف، فيبدأ في تحليل التكاليف وإعداد التقارير المتعلقة بالإنتاج والمصروفات.
  
• محاسب تكاليف أول: في هذا المستوى، يتحمل المحاسب مسؤولية أكبر في إدارة تكاليف الشركة ومراقبتها عن كثب مع تقديم توصيات لتحسين العمليات المالية.
  
• مدير التكاليف: بعد عدة سنوات من الخبرة الناجحة، يمكن لمحترف محاسبة التكاليف الترقي إلى منصب مدير التكاليف ليكون مسؤولًا عن إدارة فريق محاسبي كامل والإشراف على العمليات المالية المتعلقة بالتكاليف.
  
• مدير مالي (CFO): مع مرور الوقت وتراكم الخبرة، قد يصل محاسب التكاليف إلى منصب المدير المالي (CFO)، ويصبح مسؤولًا عن إدارة جميع العمليات المالية للشركة.

ما هو متوسط راتب محاسب التكاليف في السعودية وفق التدرج الوظيفي؟

تتفاوت رواتب محاسب التكاليف في المملكة العربية السعودية تبعًا للخبرة والمستوى الوظيفي، يبدأ المحاسب المبتدئ برواتب جيدة تعكس الفرص المتاحة له لتطوير مساره المهني، ومع مرور الوقت وتزايد الخبرة، يصبح محاسب تكاليف، ثم محاسب تكاليف أول، فتزداد الرواتب لتتناسب مع مسؤولياته الأكبر في إدارة التكاليف وتقديم تقارير تفصيلية حول الإنتاج والمصروفات، وفي مناصب أعلى مثل مدير التكاليف أو المدير المالي، ترتفع الرواتب بصورة ملحوظة نظرًا لدوره المحوري في توجيه الإستراتيجيات المالية للشركات.

تجدر الإشارة إلى أن الوظائف المحاسبية في القطاع الخاص بالسعودية ملزمة بتوطين نسبة 30%، ويجب ألّا يقل راتب المحاسب السعودي عن 6,000 ريال لحاملي البكالوريوس و4,500 ريال لحاملي الدبلوم لاحتساب نسبة التوطين في المنشأة.

وللحصول على معلومات دقيقة حول رواتب محاسب التكاليف، يُنصح بمراجعة تقرير الرواتب الشامل في المملكة الصادر عن جسر لإدارة الموارد البشرية.

ما هي أهم أسئلة مقابلة العمل مع محاسب التكاليف؟

تساعد أسئلة مقابلة العمل على تقييم قدرات المرشح من نواحٍ مختلفة لضمان ملاءمته للوظيفة، لذا يتم تصنيف الأسئلة بما يُظهر مهارات المحاسب وخبراته التقنية والعملية، وكذلك قدرته على التعامل مع المواقف المختلفة، ومن أبرز ما يمكن طرحه:

• • • الأسئلة التقنية: تهدف للتحقق من معرفة المرشح بالمفاهيم والمهارات المحاسبية، ومدى قدرته على تطبيقها في بيئة العمل، مثل:
      
      • ما هي الطرق المستخدمة في حساب التكاليف؟
      • كيف تقوم بتخصيص التكاليف غير المباشرة؟
        
      • ما هي معايير التكاليف التي تعتمدها عند إعداد الميزانية؟
        
      • كيف تختلف محاسبة التكاليف عن المحاسبة المالية؟
        
      • كيف تستخدم نظام ERP في إدارة التكاليف؟
        
    • الأسئلة المتعلقة بحل المشكلات: تعمل هذه الأسئلة على قياس قدرة المرشح على حل المشكلات العملية التي قد تواجهه أثناء العمل، ومن أهمها:
      
      • حدثني عن موقف تعاملت فيه مع فجوة كبيرة في التكاليف، وكيف قمت بحل المشكلة؟
        
      • كيف تعالج الأخطاء التي قد تحدث في بيانات التكاليف؟
        
      • ماذا تفعل إذا لاحظت زيادة غير مبررة في تكاليف الإنتاج؟
        
      • كيف تقوم بتعديل التقديرات عند وجود تغيير في تكلفة المواد الخام؟
        
      • كيف تتعامل مع اختلافات التكاليف عند العمل على عدة مشاريع في نفس الوقت؟
        
      • كيف تقيم فعالية إستراتيجيات خفض التكاليف التي طبقتها في السابق؟
        
• الأسئلة السلوكية: معرفة كيف يتعامل المرشح مع مواقف العمل اليومية والمهارات التي يستخدمها، ومن الأمثلة على هذه الأسئلة:
  
  • حدثني عن كيفية تعاملك مع فريق متعدد التخصصات لحل مشكلة مالية.
    
  • كيف تتعامل مع ضغوط العمل في نهاية كل ربع سنوي؟
    
  • كيف تحافظ على دقة عملك مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة؟
    
  • ما هي المهارات التي تستخدمها للتواصل الفعّال مع الإدارات الأخرى؟
    
  • كيف تدير الوقت بفعالية أثناء إعداد تقارير التكلفة؟
    
  • كيف تتعامل مع العميل الذي لا يفهم التفاصيل المحاسبية؟
    
• الأسئلة حول الإدارة والقيادة: تقييم مدى استعداد المرشح لتولي أدوار قيادية أو إدارة فرق العمل، ومن الأسئلة الشائعة:
  
  • كيف تدير فريقًا مسؤولًا عن إعداد تقارير التكاليف؟
    
  • كيف تقوم بتدريب المحاسبين الجدد على نظام محاسبة التكاليف؟
    
  • كيف تتابع سير العمل لضمان عدم وجود تجاوزات في الميزانية؟
    
  • ما هي الخطوات التي تتبعها لضمان دقة تقارير التكاليف التي تقدمها؟
    
  • كيف تتعامل مع المحاسب الذي يكرر الأخطاء في حساب التكاليف؟
    
• الأسئلة المتعلقة بالتطوير والتحسين: تهدف إلى معرفة قدرة المرشح على تحسين العمليات وتقديم حلول مبتكرة، ويمكنك طرح أسئلة مثل:
  
  • كيف يمكنك تحسين نظام محاسبة التكاليف في الشركة؟
    
  • ما هي الأدوات التي تعتمد عليها لتحليل البيانات واتخاذ القرارات؟
    
  • كيف تقيّم فعالية نظام التكلفة الحالي؟
    
  • ما هي أفضل الممارسات التي اتبعتها لتحسين دقة تقارير التكاليف؟
    
  • كيف تتعامل مع التكنولوجيا الجديدة في محاسبة التكاليف؟
    
  • ما هي الخطوات التي تتخذها لتحسين التواصل بين قسم محاسبة التكاليف والإنتاج؟

ما الفرق بين محاسب التكاليف والمحاسب المالي؟

يركز محاسب التكاليف على التكاليف التشغيلية والداخلية للشركة لتحسين كفاءة العمليات وخفض التكاليف، بينما يعمل المحاسب المالي على إعداد التقارير المالية العامة للشركة بما يتوافق مع المعايير المحاسبية لعرض الوضع المالي للشركة على الأطراف الخارجية، ومن التفريق السابق بين المنصبين يمكننا استخلاص الفروق التالية:

• الأهداف الوظيفية: الهدف الأساسي لمحاسب التكاليف هو تتبع وتحليل تكاليف الإنتاج أو الخدمات وتقديم تقارير دقيقة تسهم في اتخاذ قرارات تشغيلية فعّالة. بينما يهدف عمل المحاسب المالي إلى توفير معلومات دقيقة عن الوضع المالي للشركة لأصحاب المصلحة مثل المساهمين والإدارة.
  
• نوع البيانات التي يتعامل معها: يعمل محاسب التكاليف على التكاليف الداخلية المتعلقة بالإنتاج، مثل تكاليف المواد الخام والأجور والتكاليف غير المباشرة، لذا يعتمد على جمع البيانات المتعلقة بالعمليات التشغيلية. في المقابل يعمل المحاسب المالي على إعداد الميزانية العامة والقوائم المالية، لذا يتعامل مع جميع البيانات المالية المتعلقة بالشركة مثل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق المساهمين.
  
• التقارير: يقدم محاسب التكاليف تقارير تفصيلية حول تكاليف الإنتاج والتشغيل، مثل تقارير تكلفة الوحدة وتكاليف المراحل المختلفة من الإنتاج، وتستخدم هذه التقارير داخليًا لدعم عملية اتخاذ القرار. في حين أن المحاسب المالي يقدم تقارير مالية عامة، مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية، وهي موجهة للجمهور الخارجي مثل المستثمرين والمصارف والهيئات الحكومية.
  
• الفترة الزمنية: يعمل محاسب التكاليف على تحليل البيانات بصورة يومية أو شهرية لتقديم بيان دقيق عن تكاليف الإنتاج الحالية والمستقبلية. في حين أن المحاسب المالي يعمل على إعداد التقارير المالية لفترات زمنية محددة، عادة ما تكون سنوية أو ربع سنوية بهدف تقييم الأداء المالي العام للشركة.

ما أهم النصائح عند إجراء مقابلة عمل مع محاسب التكاليف؟

تتطلب مقابلة العمل مع محاسب التكاليف تقييمًا شاملاً للمهارات الفنية والشخصية بهدف ضمان اختيار الشخص المناسب لهذا الدور الحساس، ومن أهم النصائح التي يمكن أن تساعد أصحاب العمل ومديري الموارد البشرية في إدارة المقابلة بفعالية:

• التركيز على المعرفة التقنية: يحتاج محاسب التكاليف إلى معرفة متقدمة في المحاسبة وتطبيقاتها العملية، لذا من الضروري طرح أسئلة تقنية تبين مدى إلمام المرشح بالمفاهيم الأساسية مثل تحليل التكاليف وتخصيصها، إضافة لأسئلة حول التعامل مع أنظمة المحاسبة مثل ERP أو Excel لمعرفة معرفة المرشح التكنولوجية.
  
• تقييم مهارات حل المشكلات: اطرح أسئلة عن سيناريوهات واقعية تتطلب التفكير النقدي والقدرة على إيجاد حلول للمشكلات المتعلقة بالتكاليف، مثل ما هي الإجراءات التي تتخذها عندما تواجه الشركة تحديات تتعلق بتحديد أو ضبط التكاليف؟
  
• تقييم المهارات التحليلية: من المهم التأكد من أن المرشح لديه القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج واتخاذ القرارات بناء عليها، يمكنك عرض بعض البيانات على المحاسب وطلب رأيه في كيفية التعامل معها والنتائج التي تقدمها.
  
• التأكد من الانتباه للتفاصيل والتعامل مع المهام المتعددة: الدقة هي أمر أساسي في المحاسبة، لذا ينبغي أن يتمتع المرشح بمهارات ممتازة في التدقيق والانتباه للتفاصيل الصغيرة لضمان عدم وقوع أخطاء تؤدي إلى خسائر مالية، إضافة إلى الأسئلة السلوكية لبيان قدرة المرشح على التعامل مع الضغط والمهام المتعددة.

نموذج وصف وظيفي لمنصب محاسب تكاليف

المسمى الوظيفي: محاسب تكاليف

الموقع: [اسم الشركة أو المدينة]

نوع الوظيفة: دوام كامل

الهدف الوظيفي: مطلوب محاسب تكاليف متميز للانضمام إلى فريقنا، سيكون المرشح مسؤولًا عن تحليل ومراجعة تكاليف العمليات والإنتاج داخل الشركة، إضافة لتقديم تقارير مفصلة ورؤى مالية دقيقة تساعد في تحسين الأداء المالي وتقليل التكاليف، يجب أن يتمتع محاسب التكاليف بخبرة عملية ومعرفة عميقة في الأنظمة المحاسبية الحديثة، إضافةً إلى قدرته على العمل بفاعلية مع فرق متعددة لتحقيق أعلى مستويات الدقة والكفاءة المالية.

• المهام والمسؤوليات:
  
  • تحليل تكاليف الإنتاج والعمليات التشغيلية.
    
  • إعداد تقارير التكاليف الدورية وتقديمها للإدارة.
    
  • مراقبة الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف المتوقعة.
    
  • تقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية وتقليل التكاليف.
    
  • التعاون مع فرق الإنتاج والمشتريات لضمان دقة حسابات التكاليف.
    
• المؤهلات والمهارات المطلوبة:
  
  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
    
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال محاسبة التكاليف.
    
  • معرفة جيدة بأنظمة المحاسبة مثل SAP وQuickBooks.
    
  • يفضل وجود شهادات مهنية مثل CMA أو CPA.
    
  • مهارات تحليلية قوية.
    
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
    
  • مهارات تواصل جيدة.
    
  • الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة التقارير المالية.
    
• الراتب والمزايا:
  
  • راتب شهري يعتمد على الخبرة والمؤهلات.
    
  • تأمين طبي شامل ومكافآت سنوية وبدلات مجزية.
    
  • فرص للتدريب والتطوير المهني المستمر.
    

وختامًا يُعد محاسب التكاليف عنصرًا حاسمًا في تحسين الأداء المالي والتشغيلي للشركات، ومن خلال فهم طبيعة مهامه، والمؤهلات والمهارات التي يجب أن يتمتع بها، والمقارنة بين محاسبة التكاليف وأنواع المحاسبة الأخرى، يمكن لأصحاب العمل اختيار الشخص المناسب لهذا الدور لضمان تحسين الأداء المالي وتحقيق النجاح المستدام.